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国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請の控え







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当社で作成した決算書類・帳簿・帳票類のデータの基本的な検索画面です。現在『平成14年度決算書類』フォルダ内の保存帳票類をサムネール形式で表示しています。(もちろん、リスト表示にも対応しています。)

サムネール画像の左上の三角印をクリックすることにより次ページ以降を閲覧することも出来ますが、基本的には、サムネール画像をダブルクリックしてViewerを起動し、閲覧します。(インフォヴューダイアログを表示した画面からViewerでの閲覧を御参照下さい。)

個々について御説明しますと
[棚卸表]はもっともポピュラーな形で、A4、20枚で構成され次々にめくって閲覧できます。[得意先別・仕入先別・商品別売上順位表]3つの帳票をバインダで綴じた形式になっています。
[総勘定元帳]及び[給与支給明細書]は、それぞれ、パスワードにより保護文書(128bitV4非互換)及び電子印鑑による保護文書(V4非互換)となっていて、セキュリティ機能により特定ユーザーだけが閲覧できるようにしてあります。

 DocuWorks Desk(各帳票の検索画面)





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色々の情報を表示するインフォビュー画面です。
現在
左側の窓“4.銀行勘定簿”を開いて、中窓“横浜銀行当座預金”を選択したものが、右窓のプレビュー欄に表示されています。
もちろんこのプレビュー欄でもページの拡大縮小及び次ページ以降をめくる形で閲覧することも出来ますが、基本的には、
中窓“横浜銀行当座預金”をダブルクリックして、Viewerを起動し閲覧します。
DocuWorks Viewer(各帳票の閲覧画面)へ


インフォビュー/プレビュー画面



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インフォビュー画面プレビュー表示プロパティ表示に替えた画面です。作成日時等詳細情報がファイル作成時に自動的に書き込まれる為、後日訂正、編纂等書き換えをした場合、一目瞭然でその痕跡が判ります。この事は、こと帳票類の保存においては、必要不可欠な要件です。


インフォビュー/プロパティ画面




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各ファイル(帳票類)を閲覧する為の基本的な画面です。付箋・マーカー・日付印・各種OLE・加筆等各種のアノテーションツールが利用できます。またプリントアウトも必要なページのみ出力が出来ます。
無償配布のビューイングソフト
DocuWorks Viewer Lightでも同様に閲覧することが出来ます。

DocuWorks Viewer(各帳票の閲覧画面)